Weniger Abschlussstress. Mehr Zeit für Analyse.
Wie Finance die Jahresabschlusskoordination mit Jira automatisiert und Freiraum für Business-Partnering schafft.
WEGO richtet Ihre abteilungsübergreifende Abschlusskoordination in Ihrem vorhandenen Jira ein – mit klaren Zuständigkeiten, automatischen Erinnerungen und Überblick über kritische Themen. Keine neue Software, keine KI-Pflicht, keine automatisierte Buchhaltung.
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Jahresabschlusskoordination mit Jira – live am Praxisfall
Die fachlichen Aufgaben im Abschluss sind anspruchsvoll genug. Zusätzlich sammelt Finance Statusmeldungen, erinnert an Unterlagen und klärt, ob „erledigt“ auch wirklich „geprüft“ bedeutet. In einem kompakten Online-Workshop zeigen wir einen durchgängigen Abschlussprozess mit Jira – kein Jira-Grundlagentraining, keine KI erforderlich, die fachliche Verantwortung bleibt bei den zuständigen Menschen.
Kurzumfrage zu Nachweisen, Erinnerungen, Status und späten Überraschungen im eigenen Abschluss.
Was ein Einrichtungssprint leisten kann – und was bewusst nicht.
Zulieferung, Erinnerung, Blockade, Eskalation, Review und Übersicht – live in Jira, mit synthetischen Daten.
Drei eigene Engpässe und grobe Koordinationsstunden notieren.
Freiraum für Business-Partnering, Voraussetzungen für den Einrichtungssprint, Passungsgespräch.
Verantwortliche aus Rechnungswesen, Finance und Controlling, die mehrere Abteilungen koordinieren – etwa Leitung Rechnungswesen, CFO, kaufmännische Leitung oder Finance Business Partner.
Wer wartet gerade auf wen?
Die Buchhaltung arbeitet im ERP, ergänzende Nachweise liegen in Dateien, die zentrale Checkliste liegt in Excel und Rückfragen laufen über Mails oder Besprechungen. Finance koordiniert Zulieferungen aus HR, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektgeschäft, IT, Legal und gegebenenfalls Tochtergesellschaften.
- Der zentrale Status muss wiederholt aus Einzelrückmeldungen rekonstruiert werden.
- Eine Aufgabe ist als erledigt markiert, obwohl Nachweis oder Review fehlen.
- Kritische Themen werden spät sichtbar, weil „offen“ und „entscheidungsbedürftig“ nicht unterschieden werden.
- Dieselben Rückfragen kommen jedes Jahr erneut, weil Erledigungswissen nicht dokumentiert ist.
Das muss nicht jedes Jahr wieder über Mails und Excel laufen.
Ein fachlich zugeschnittener Einrichtungssprint
WEGO nutzt Ihre vorhandenen Jira- und gegebenenfalls Confluence-Lizenzen, um Zuständigkeiten, Nachweise, Fristen, Erinnerungen und Eskalationen verbindlich zu organisieren. Ziel ist weniger manuelles Nachhalten und mehr Raum für Analyse und Finance Business Partnering.
- Ein definierter Abschlussprozess für eine Gesellschaft oder einen abgegrenzten Bereich, fachlich freigegeben von Ihrer verantwortlichen Finance-Person.
- Verantwortlichkeit, Vertretung, Liefergegenstand, Fälligkeit und Erledigungskriterium pro Aufgabe.
- Automatische Erinnerungen, definierte Eskalationen und Benachrichtigung bei kritischen Ereignissen.
- Übersicht für Finance und bedarfsgerechte Sicht für Zulieferbereiche.
- Rechte- und Negativtests, Verbrauchsabschätzung, dokumentierter Ausfallweg.
- Schulung einer verantwortlichen Person und Vertretung; Abnahme anhand definierter Testfälle.
Das Produkt ist keine automatisierte Buchhaltung, keine Abschlussprüfung und kein KI-Agent. Nicht enthalten sind unter anderem ERP-Buchungen, automatische Bilanzierung, Kontenabstimmung, Konsolidierung und eine Garantie auf GoBD-Konformität. Statusmeldungen, Reviews und Entscheidungen benötigen weiterhin benannte Menschen.
Fünf Arbeitstage bis zur eingerichteten Koordination
Fünf Arbeitstage bedeuten Durchlaufzeit ab erfüllten Voraussetzungen – nicht fünf volle Beratungstage und nicht die Dauer bis zum fertigen Jahresabschluss.
Abgegrenzte Aufgabenliste, Rollen, Fälligkeiten und kritische Themen festlegen.
Erster vollständiger Prozessdurchlauf in Jira.
Erinnerungen, Eskalationen und Übersichten einrichten.
Tests, Dokumentation, Verbrauchs- und Rechteprüfung.
Einweisung, Abnahme und Übergabe an Ihr Team.
Ein Sprint, ein fester Preis
Der Preis gilt für den abgegrenzten Einrichtungssprint einschließlich Einweisung, Dokumentation und Abnahme.
Nachbetreuung im ersten Quartal 2027 – vom eigenständigen Betrieb über punktuelle Unterstützung bis zur organisatorischen Mitwirkung – vereinbaren wir separat und passend zu Ihrem Bedarf.
Abschlusskoordination aus der Finance-Praxis
Die technische Idee ist nicht einzigartig – mehrere Plattformen können abteilungsübergreifende Aufgaben automatisiert koordinieren. WEGOs Differenzierung liegt in Finance-Fachverständnis, schneller begrenzter Umsetzung im bereits akzeptierten Werkzeug, klarer Übergabe und der Möglichkeit zur Geschäftsreflexion. Ein weiterer Schritt in Richtung Finance Business Partnership.
Neugierig geworden?
Sichern Sie sich einen Platz im Workshop am 12. November 2026 oder vereinbaren Sie direkt ein kurzes Passungsgespräch zu Werkzeugbestand, Engpass und Startumfang.
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